Nama : Putri Ayunda Anggraeni
NIM : 222010200219
Kelas : 5A4 Manajemen
Dosen Pengampu : Tofan Tri Nugroho, S.E., M.M
Mata Kuliah : Manajemen Bisnis
BAB VI. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
Struktur Organisasi
Struktur organisasi sebagai spesifikasi pekerjaan yang harus dilakukan dalam suatu organisasi dan cara pekerjaan tersebut berhubungan satu sama lain.
Bagan Organisasi
Bagan organisasi adalah representasi visual dari struktur internal suatu organsiasi. Ini menunjukkan hubungan pelaporan dan garis komando antara posisi atau jabatan dalam organisasi, yang membantu karyawan memahami di mana mereka cocok dalam operasi perusahaan dan siapa yang mereka laporkan. Setiap kotak dalam bagan mewakili pekerjaan tertentu, dan garis-garis yang mengubungkan kotak tersebut menunjukkan bagaimana pekerjaan-pekerjaan tersebut saling terkait. Bagan ini mempermudah pengorganisasian dan koordinasi tugas serta tanggung jawab dalam suatu organisasi.
Bagan organisasi membantu bisnis kecil menjelaskan struktur dan posisi karyawan. Contoh dari Contemporary Landscape and Lawn Services menunjukkan hubungan pelaporan dari tingkat tertinggi hingga terendah. Dalam perusahaan besar, bagan organisasi lebih kompleks dengan banyak tingkatan, sering kali mencakup bagan terpisah untuk divisi dan departemen. Struktur organisasi mendefinisikan spesifikasi pekerjaan dan interaksi antara pekerjaan tersebut, meskipun tidak ada dua organisasi yang memiliki struktur yang sama.
Faktor-faktor Penentu Struktur Organisasi
Penentu struktur organsiasi ditentukan berdasarkan berbagai faktor penting yang mempengaruhi efisiensi dan efektivitas organisasi.
1) Misi dan Strategi
2) Ukuran Perusahaan
3) Lingkungan Organisasi
Kewirausahaan dan Usaha Baru Mengorganisasikan untuk Pertumbuhan
Mengorganisasikan untuk pertumbuhan berarti mengelola bisnis demi mencapai pertumbuhan jangka panjang yang stabil. Pengusaha perlu memiliki visi, strategi, dan langkah-langkah untuk mengembangkan bisnis, termasuk dalam struktur organisasi, operasional, dan strategi pemasaran.
Komponen Dasar Struktur Organisasi
1) Specialization Job
Proses mengidentifikasi pekerjaan spesifik yang perlu dilakukan dan menunjuk orang yang akan melakukannya.
2) Departmentalization
Proses pengelompokan pekerjaan ke dalam unit logis.
- Departementalisasi fungsional
- Departementalisasi produk
- Departementalisasi proses
- Departementalisasi pelanggan
- Departementalisasi geografis
3) Establishment of a Decision-Making Hierarchy
Memutuskan siapa yang akan diberi wewenang untuk membuat keputusan apa dan siapa yang akan memiliki wewenang atas orang lain.
Berbagai Bentuk Departementalisasi
.jpeg)
Menetapkan Hierarki Pengambilan Keputusan
Penetapan hierarki pengambilan keputusan merupakan komponen utama dari struktur organsiasi dan mencakup beberapa konsep kunci, yaitu sentralisasi dan desentralisasi, serta struktur organsiasi tinggi dan datar.
Mendistribusikan Kewenangan:
Sentralisasi dan Desentralisasi
1. Organisasi Terpusat
2. Organisasi Terdesentralisasi
3. Organisasi Tinggi dan Datar
4. Rentang Kendali
Proses Delegasi
1. Menugaskan tanggung jawab : menetapkan tugas yang harus dilaksanakan oleh bawahan.
ex. Manajer menugaskan bawahan untuk menyelesaikan laporan bulanan.
2. Pemberian otoritas : memberikan kekuatan untuk membuat keputusan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
ex. Manajer memberikan wewenang kepada bawahan untuk mengakses data dan sumber daya yang dibutuhkan.
3. Menciptakan akuntabilitas : membuat karyawan bertanggung jawab atas penyelesaian tugas.
ex. Karyawan harus melaporkan kemajuan dan hasil kerja kepada manajer.
Bentuk-bentuk Otoritas
1) Otoritas Lini : jenis wewenang yang mengalir ke atas dan ke bawah rantai komando.
Ciri-ciri : langsung terlibat dalam produksi dan penjualan produk, keputusan berpengaruh besar pada produksi.
ex. Departemen lini di Clark Equipment yang terkait langsung dengan produksi dan penjualan.
2) Otoritas Staf : otoritas yang didasarkan pada keahlian khusus dan biasanya melibatkan pemberian nasihat. Memberikan layanan kepada manajemen, tidak membuat keputusan akhir.
ex. Pengacara perusahaan memberikan nasihat kepada departemen pemasaran.
3) Otoritas Komite dan Tim Wewenang yang diberikan kepada kelompok yang memainkan peran sentral dalam operasi harian. Kewenangan kolektif, peran penting dalam operasi harian.
ex. Komite manajer puncak yang membuat keputusan strategis, tim kerja yang merencanakan dan melaksanakan pekerjaan dengan pengawasan minimal.
Mendelegasikan secara efektif
Bentuk Dasar Struktur Organisasi
Struktur Fungsional
Digunakan oleh sebagian besar perusahaan kecil hingga menengah, yang biasanya terstruktur di sekitar fungsi bisnis dasar: departemen pemasaran, departemen operasi, dan departemen keuangan. Manfaat dari pendekatan ini mencakup spesialisasi dalam area fungsional dan koordinasi yang lebih lancar di antara mereka.
Struktur Divisi
Digunakan oleh sebagian besar perusahaan kecil hingga menengah, yang biasanya terstruktur di sekitar fungsi bisnis dasar : departemen pemasaran, departemen operasi, dan departemen keuangan. Manfaat dari pendekatan ini mencakup spesialisasi dalam area fungsional dan koordinasi yang lebih lancar di antara mereka.
Struktur Matriks
Gabungan dari dua struktur terpisah, bekerja lebih baik daripada salah satu struktur yang lebih sederhana saja. Struktur ini memperoleh tampilan seperti matriks, ketika ditunjukkan dalam diagram, dengan menggunakan satu struktur organisasi "permanen" yang mendasarinya (misalnya, struktur divisi yang mengalir ke atas dan ke bawah diagram), dan kemudian menumpangkan kerangka kerja pengorganisasian yang berbeda di atasnya (misalnya, bentuk fungsional yang mengalir dari sisi ke sisi dalam diagram).
Struktur Internasional
Beberapa perusahaan mengadopsi struktur global yang sesungguhnya, di mana mereka memperoleh sumber daya (termasuk modal), memproduksi barang dan jasa, terlibat dalam penelitian dan pengembangan, dan menjual produk di pasar lokal mana pun yang sesuai, tanpa mempertimbangkan batas-batas negara. Hingga beberapa tahun yang lalu, General Electric (GE) mempertahankan operasi bisnis internasionalnya sebagai divisi terpisah.
Bentuk Baru Struktur Organsiasi
Organsiasi Tim
Bergantung hampir secara eksklusif pada tim-tim tipe proyek, dengan sedikit atau tanpa hierarki fungsional yang mendasarinya. Orang-orang berpindah dari satu proyek ke proyek lain sesuai dengan keterampilan mereka dan tuntutan proyek-proyek tersebut.
Organisasi Virtual
Organisasi virtual memiliki sedikit atau tidak ada struktur formal. Biasanya, organisasi ini hanya memiliki beberapa karyawan tetap, staf yang sedikit, dan fasilitas administrasi yang sederhana. Ketika kebutuhan organisasi berubah, para manajernya mendatangkan pekerja sementara, menyewa fasilitas, dan melakukan outsourcing layanan dukungan dasar untuk memenuhi tuntutan setiap situasi yang unik.
Organisasi Pembelajaran
Organisasi pembelajaran bekerja untuk memadukan peningkatan berkelanjutan dengan pembelajaran dan pengembangan karyawan yang berkelanjutan. Secara khusus, organisasi pembelajar bekerja untuk memfasilitasi pembelajaran seumur hidup dan pengembangan pribadi semua karyawannya sambil terus mengubah dirinya untuk menanggapi tuntutan dan kebutuhan yang berubah.
ORGANISASI INFROMAL
Organisasi informal, interaksi sosial sehari-hari antara karyawan yang melampaui pekerjaan formal dan hubungan kerja, secara efektif mengubah struktur formal perusahaan. 13 Tingkat organisasi ini terkadang sama kuatnya jika tidak lebih kuat daripada struktur formal.
Kelompok Informal
Sekelompok yang memutuskan untuk berinteraksi di antara mereka sendiri. Mereka mungkin orang-orang yang bekerja bersama dalam arti formal atau yang hanya berkumpul untuk makan siang, saat istirahat, atau setelah bekerja. Mereka mungkin berbicara tentang bisnis, atau topik yang tidak terkait dengan pekerjaan seperti keluarga, film, atau olahraga.
Selentingan Organisasi
Jaringan komunikasi informal yang dapat menembus seluruh organsiasi. Organisasi ditemukan di semua organisasi kecuali yang terkecil, tetapi mereka tidak selalu mengikuti pola yang sama, juga tidak selalu bertepatan dengan saluran otoritas dan komunikasi formal. Penelitian telah mengidentifikasi dua jenis grapevines. Salah satu selentingan tersebut, rantai gosip, terjadi ketika satu orang menyebarkan pesan ke banyak orang lain. Masing-masing orang, pada gilirannya, dapat merahasiakan informasi tersebut atau menyebarkannya ke orang lain. Rantai gosip tersebut kemungkinan membawa informasi pribadi.
Intrapreneurship
Banyak perusahaan, termasuk Rubbermaid, DreamWorks Animation, 3M, dan Xerox, mendukung kewirausahaan intrapreneur, menciptakan dan memelihara inovasi dan fleksibilitas lingkungan bisnis kecil dalam struktur birokrasi yang besat. Secara historis, sebagian besar inovasi berasal dari individu-individu dalam bisnis kecil.