Nama : Putri Ayunda Anggraeni
NIM : 222010200219
Kelas : 5A4 Manajemen
Dosen Pengampu : Tofan Tri Nugroho, S.E., M.M
Mata Kuliah : Manajemen Bisnis
BAB V. MENGELOLA BISNIS
Fungsi Manajemen
- Planning
1) Planning diawali dengan menentukan tujuan.
2) Mengembangkan strategi komprehensif untuk mencapai tujuan.
3) Merancang rencana taktis dan operasional untuk menerapkan strategi.
- Organizing : Mengorganisasikan orang dan sumber daya.
- Controlling : Memantau kinerja.
- Leading : Membimbing dan memotivasi karyawan.
Ilmu dan Seni Manajemen
Ilmu Manajemen : mengelola organisasi menggunakan teori, prinsip, data, dan analisis untuk mencapai efisiensi dan efektivitas.
Seni Manajemen : Keterampilan praktis, intuisi, kreativitas, dan pengalaman untuk memimpin, memotivasi, serta membuat keputusan yang sesuai dengan konteks dan dinamika situasional.
Menjadi Seorang Manajer : Melibatkan penguasaan pendidikan formal di bidang manajemen, pengalaman kerja di industri yang relevan, dan pengembangan keterampilan interpersonal serta kepemimpinan. Mampu menganalisis data untuk pengambilan keputusan yang tepat, fleksibel dalam menghadapi perubahan, dan membangun jaringan professional juga sangat penting. Selain itu, menjunjung tinggi etika dan integritas dalam setiap tindakan akan membangun kepercayaan tim dan menciptakan budaya kerja yang positif, sehingga mendukung keberhasilan manajer dalam mencapai tujuan organisasi.
Jenis-jenis Manajer
1) Manajer puncak : bertanggungjawab untuk merumuskan visi dan strategi organisasi secara keseluruhan serta mengambil keputusan penting. Contoh : CEO atau Direktur Utama.
2) Manajer menengah : mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan antara manajer puncak dan lini pertama, bertanggungjawab untuk menerapkan kebijakan dan rencana yang telah ditetapkan. Contoh : Manajer divisi atau departemen.
3) Manajer lini pertama : bertanggungjawab langsung atas pengawasan dan pengelolaan karyawan di tingkat operasional, memastikan bahwa tugas sehari-hari berjalan sesuai rencana. Contoh : Supervisor.
Bidang Manajemen
1) Manajer SDM : bertanggungjawab untuk mengelola SDM, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
2) Manajer Operasional : Mengawasi dan mengelola proses produksi dan operasional sehari-hari untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
3) Manajer Pemasaran : Bertanggungjawab untuk merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran untuk meningkatkan penjualan dan pangsa pasar.
4) Manajer Informasi : Mengelola sistem informasi dan teknologi yang mendukung operasional organsiasi, termasuk pengelolaan data dan keamanan informasi.
5) Manajer Keuangan : bertanggungjawab untuk mengelola anggraan, analisis keuangan, dan pengendalian biaya agar perusahaan tetap sehat secara finansial.
6) Manajer lainnya atau Manajer Desain : mengelola tim kreatif dan proyek desain, memastikan produk atau layanan memenuhi standar estetika dan fungsional.
Peran dan Keterampilan Manajemen
MANAJEMEN STRATEGI
Jenis-jenis Strategi
- Strategi Perusahaan : Menentukan bisnis apa yang akan dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan.
- Strategi Bisnis atau Kompetitif : Perusahaan memiliki dan mengoperasikan beberapa bisnis, ia harus mengembangkan strategi untuk masing-masing bisnis. Kemudian, terjadi pada tingkat unit bisnis atau lini produk dan berfokus pada peningkatan posisi kompetitif perusahaan.
- Strategi Fungsional : Para manajer di bidang-bidang tertentu seperti pemasaran, keuangan, dan operasi memutuskan cara terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan dengan melakukan aktivitas fungsional mereka secara paling efektif.
Merumuskan Strategi
1) Set strategic goals : menetapkan tujuan strategis melibatkan penentuan visi dan misi organisasi untuk memberikan arah dan fokus bagi semua kegiatan.
2) Analyze the environment : menganalisis lingkungan meliputi identifikasi faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi, seperti tren pasar, persaingan, dan regulasi.
3) Match the organization and its environment : mencocokkan organisasi dengan lingkungannya berarti mengadaptasi sumber daya dan kapabilitas organisasi agar selaras dengan peluang dan tantangan yang ada di pasar.
Hirarki Rencana
- Rencana Strategis : Mencerminkan keputusan tentang alokasi sumber daya, prioritas perusahaan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk memenuhi tujuan strategis.
- Rencana Taktis : Rencana jangka pendek untuk mengimplementasikan aspek-aspek tertentu dari rencana strategis perusahaan.
- Rencana Operasional : Oleh manajer tingkat menengah dan bawah, menetapkan target jangka pendek untuk kinerja harian, mingguan, atau bulanan.
Perencanaan Kontinjensi dan Krisis Pengelolaan
Perencanaan kontinjensi dan pengelolaan krisis adalah strategi yang dirancang untuk mempersiapkan organisasi menghadapi kemungkinan situasi darurat dengan langkah-langkah konkret untuk mengurangi dampak negatif dan memastikan kelangsungan operasional.
Manajemen Krisis
Proses perencanaan dan tindakan yang diambil oleh organisasi untuk mengidentifikasi, mengatasi, dan meminimalkan dampak dari situasi darurat atau risiko yang dapat merusak reputasi, operasi, dan keselamatan stakeholder.
MANAJEMEN DAN BUDAYA PERUSAHAAN
Membangun dan Mengkomunikasikan Perusahaan
1) Nilai-nilai inti : Menetapkan dan mengkomunikasikan nilai-nilai inti perusahaan memberikan dasar yang jelas bagi semua tindakan dan keputusan, menciptakan identitas dan arah bagi organsiasi.
2) Keterlibatan karyawan : Melibatkan karyawan dalam proses pembangunan budaya perusahaan meningkatkan rasa kepemilikan dan komitmen terhadap visi dan misi organisasi.
3) Konsistensi : Menjaga konsistensi antara nilai-nilai yang dikomunikasikan dan tindakan sehari-hari perusahaan memastikan kredibilitas dan kepercayaan dari karyawan dan pemangku kepentingan.
4) Contoh dari pemimpin : pemimpin yang menunjukkan perilaku yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan berfungsi sebagai teladan, menginspirasi karyawan untuk mengadopsi dan menerapkan budaya yang diinginkan.
5) Umpan Balik dan Evaluasi : Mengumpulkan umpan balik secara teratur dan melakukan evaluasi terhadap budaya organisasi memungkinkan penyesuaian dan perbaikan berkelanjutan sesuai dengan kebutuhan karyawan dan tujuan perusahaan.
6) Penghargaan dan Pengakuan : Memberikan penghargaan dan pengakuan kepada karyawan yang mempraktikkan nilai-nilai perusahaan memperkuat budaya yang diinginkan dan mendorong perilaku positif di seluruh organisasi.
Perubahan Budaya
1) Pada level tertinggi, analisis lingkungan perusahaan menyoroti perubahan yang luas sebagai respons paling efektif terhadap masalahnya. Periode ini biasanya ditandai oleh konflik dan penolakan.
2) Manajemen puncak mulai merumuskan visi perusahaan baru. Apa pun visinya, visi tersebut harus mencakup fokus baru pada aktivitas pesaing dan kebutuhan pelanggan.
3) Perusahaan membuat sistem baru untuk menilai dan memberi kompensasi kepada karyawan yang menegakkan nilai-nilai baru perusahaan. Tujuannya adalah untuk memberikan bentuk yang kuat pada budaya baru dari dalam perusahaan.